Pendidikan
SMK Negeri 1 Pekanbaru – Akuntansi (2023)
Pengalaman
Magang Admin – PT Maju Jaya (3 bulan)
Skill
Microsoft Excel, Input Data, Administrasi
Struktur Surat Lamaran Kerja
Pekanbaru, 15 Februari 2026
Yth. HRD PT Maju Jaya
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang tersedia, saya bermaksud melamar posisi Admin.
Saya memiliki latar belakang pendidikan Akuntansi dan pengalaman magang selama 3 bulan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung.
Hormat saya,
Sisindov Ronal Kery
Gunakan bahasa formal, singkat, dan jelas (maksimal 1 halaman).
Kesalahan Umum Pelamar
Email tanpa subjek
CV ukuran file terlalu besar
Data tidak lengkap
Salah tulis nama perusahaan
Email tidak profesional
Bagaimana HRD Menilai CV Pelamar
Sebagian besar perekrut tidak membaca CV dari awal sampai akhir. HRD melakukan proses scanning selama 6–15 detik.
Pertama melihat posisi yang dilamar
Kedua melihat pengalaman atau pendidikan
Ketiga melihat stabilitas
Terakhir membaca detail
CV bukan dokumen cerita hidup, tetapi dokumen keputusan cepat bagi perekrut.
Menyesuaikan CV dengan Posisi yang Dilamar
Setiap posisi memiliki kata kunci dan fokus berbeda sehingga isi CV harus disesuaikan.
Admin → ketelitian, data, arsip
Sales → target, komunikasi, negosiasi
IT → tools, bahasa pemrograman, project
Desain → portofolio dan software
CV yang disesuaikan jauh lebih sering dipanggil interview dibanding CV umum.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Berapa panjang CV yang ideal?
Untuk pemula cukup 1 halaman, maksimal 2 halaman untuk yang berpengalaman.
Apakah boleh memakai desain berwarna?
Boleh, tetapi tetap sederhana agar mudah dibaca sistem HR dan ATS.
Perlukah foto di CV?
Tergantung perusahaan, tetapi di Indonesia umumnya masih disarankan.
Setelah CV dikirim, perusahaan biasanya tidak langsung memanggil interview.
Ada beberapa tahap seleksi awal yang dilakukan oleh HRD sebelum kandidat dipilih.
Screening awal (memilih CV yang relevan)
Penyaringan kriteria minimum
Pemilihan kandidat shortlist
Baru pemanggilan interview
Karena itu banyak pelamar merasa tidak dipanggil, padahal bukan ditolak — hanya tidak masuk prioritas pertama.
Tujuan utama CV adalah masuk shortlist, bukan langsung diterima kerja.
Checklist Sebelum Mengirim Lamaran
Nama file CV profesional (Nama_Posisi.pdf)
Email menggunakan nama asli
Ukuran file tidak lebih dari 1MB
Posisi yang dilamar tertulis jelas
Tidak ada typo nama perusahaan
Kontak dapat dihubungi
Checklist sederhana ini sering menjadi pembeda antara kandidat yang dipanggil dan tidak.
Perbedaan CV Efektif dan Tidak Efektif
CV Efektif
CV Tidak Efektif
Ringkas & jelas
Terlalu panjang
Sesuai posisi
Umum untuk semua kerja
Fokus hasil
Fokus tugas
Mudah dipindai HRD
Sulit dibaca
Sumber Referensi Tambahan
Sebelum menulis CV, banyak pelamar mempelajari bagaimana aktivitas kerja sebenarnya dilakukan di lapangan.
Hal ini membantu menyesuaikan isi pengalaman agar tidak terlalu umum dan lebih realistis.
Karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda, memahami konteks pekerjaan terlebih dahulu sering membuat lamaran lebih tepat sasaran dibanding hanya menggunakan format umum.
Salah satu cara yang sering dilakukan pelamar adalah membaca
referensi gambaran aktivitas pekerjaan
sebelum menyesuaikan isi CV mereka.
Setelah memahami cara membuat CV dan surat lamaran, pelamar biasanya mulai mencari informasi lanjutan seperti contoh posisi kerja, gambaran tugas, serta lingkungan kerja sebelum melamar.
Membaca referensi tambahan dapat membantu menyesuaikan isi CV agar lebih relevan dengan pekerjaan yang dituju.
Karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan berbeda, memahami konteks pekerjaan terlebih dahulu sering membuat lamaran lebih tepat sasaran dibanding hanya menggunakan format umum.
Kesimpulan
CV dan surat lamaran merupakan tahap pertama penilaian sebelum interview.
Dokumen yang jelas, ringkas, dan sesuai posisi akan meningkatkan peluang dipanggil HRD secara signifikan dibanding pelamar lain yang hanya mengirim format umum.